An die
Mitglieder des Präsidiums, die Fachwarte, die Vorsitzenden unserer LA-Kreise oder deren Stellvertreter,
die Kassenprüfer Vera Martens und Reiner Küster sowie Hannelore Herrmann z.Kts.

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

hiermit laden wir Sie/Dich zur Sitzung der Verbandsvollversammlung am

Samstag, 14. April 2018, 9:30 Uhr, nach 35418 Buseck

in das Kulturzentrum am Schlosspark 2, Großen-Buseck

herzlich ein.

Tagesordnung:

1.    Begrüßung

2.    Informationen zum Sportversicherungsvertrag des LsbH

Referentin: Frau Ursula Schülzgen, Leiterin des ARAG-Versicherungs-

büros beim Landessportbund Hessen

3.    Informationen zur Ehrenamtsversicherung über die Verwaltungsberufsge-

nossenschaft (Thomas Seybold)

4.    Informationen des Präsidiums

5.    Neue Homepage des HL V

6.    Jahresberichte

6.1  Präsidentin

6.2  Vizepräsidentin Nord

6.3  Vizepräsident Mitte

                               6.4  Vizepräsident Verwaltung/Rhein/Main-Süd

6.5  Vizepräsident Breitensport

6.6  Vizepräsident Leistungssport

6.7  Vizepräsident Öffentlichkeitsarbeit

6.8  Vizepräsident Recht

6.9  Vizepräsident Jugend

6.10  Vizepräsident Wettkampforganisation

6.11  Vizepräsident Kreise

6.12  Vizepräsident Marketing/Event

6.13  Beauftragte für Kinderleichtathletik

6.14  Lehrwart

6.15  Seniorenwartin

6.16  Jugendwettkampfwartin

            6.17  Kampfrichterwart

           6.18  Laufwart

                 6.19  Lauftreffwartin

            6.20  Schulsportbeauftragter

            6.21  IT-Fachwart

           6.22  Statistiker

           6.23  Walking- und Nordic-Walkingwart

           6.24  Anti-Doping-Beauftragter

7.    Aussprache über die Berichte

8.    Vorstellung einer Vorlage für die Berichterstattung der Kreise bei der VR-

Sitzung

9.    Jahresabschluss zum 31.12.2017 (Lutz Ernst)

10. Bericht der Kassenprüfer

11. Anträge und Beschlussfassungen

                   11.1 Entlastung des Präsidiums

                   11.2. Nachtragshaushalt für 2018

              11.3  Verteilerschlüssel für die Kreis-Etatmittel

              11.4  Antrag des Präsidiums auf Korrektur des § 6, L -Vizepräsident Wett-

                 kampforganisation-, 2. Abs. der Verwaltungsordnung.

              11.5  Antrag des Kreises Kassel auf Gewährung und Auszahlung einer

                 Ehrenamtspauschale

             11.6  Antrag des Präsidiums auf Gewährung und Auszahlung einer Eh-

                renamtspauschale an die Mitglieder des Präsidiums und die Fachwarte

             11.7  Sonstige Anträge und Beschlüsse

12. Vorschlag und Berufung eines Schlichters „Süd“ für den Rechtsausschuss

13. Verschiedenes

Anträge zur Tagesordnung sind mindestens 2 Wochen vor der Sitzung schrift- lich bei der HLV-Geschäftsstelle einzureichen.

Jahresberichte bitte ich bis spätestens 23.03.2018 an die HLV-Geschäftsstelle zu senden.

Von mündlichen Berichtsvorträgen ist Abstand zu nehmen.

Die Berichte und Vorlagen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten werden wie- der in der Verbandsverwaltungssoftware „Phönix II“ bereitgestellt. Bei Fragen zur Anmeldung können Sie sich gerne an Thorsten Kertz in der HLV-Geschäftsstelle (Tel: 069/6789-212) wenden.

Die Verbandsvollversammlung besteht aus dem Präsidium, den Fachwarten und den Vorsitzenden der Kreise gemäß § 7, Abs. 3 der Satzung, im Vertretungsfall den stellvertretenden Vorsitzenden der Kreise.

Die Kreisvorsitzenden werden gebeten, sich Gedanken um einen Kandidaten / eine Kandidatin zu TOP 11 zu machen. Sofern der Kandidat/die Kandi- datin, nicht persönlich an der VVV teilnimmt, ist eine schriftliche Einver- ständniserklärung vorzulegen.

Ich freue mich auf interessante gemeinsame Stunden zum Nutzen der hessischen Leichtathletik.

Mit freundlichen Grüßen

Anja Wolf-Blanke

Präsidentin